Зачем нужна квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная подпись представляет собой полный аналог обычной рукописной подписи и используется для идентификации личности ответственного лица (директора, руководителя и так далее). Она является самой защищенной, создаваясь с использованием криптографического изменения информации посредством ключа проверки. Получить УКЭП можно только в аккредитованном Минкомсвязью центре.

Для чего нужна квалифицированная электронная подпись?

Необходимой усиленная КЭП стала по причине того, что практически все отчетности компаний в настоящее время отправляются в электронном формате. Сдача формы СЗВ-ТД в пенсионный фонд для компаний со штатом от 25 и более сотрудников доступна только в электронной форме. Она не может заверяться обычной или неквалифицированной подписью.

УКЭП обязательна в следующих случаях:

• Сдача отчетности о деятельности и по персоналу по ТКС для ломбардов, МФО, кооперативов потребительского кредитования, клиринговых и страховых компаний, а также кооператоров сельскохозяйственного страхования. Перечень определяется соответствующим распоряжением ЦБ РФ. 
• Подпись электронных счет-фактур, включая корректировочные. Наличие УКЭП позволяет компании напрямую обращаться к налоговому инспектору или в ПФР. Вся переписка осуществляется в электронном виде и закрепляется удостоверяющей квалифицированной подписью. 
• Подача деклараций, отчетности в пенсионный и внебюджетные фонды. В настоящее время, за исключением некоторых отдельных случаев, отправка этих документов проходит исключительно в электронном формате. 
• Обращение за предоставлением государственных и муниципальных услуг возможно только при подписи заявления УКЭП. Одним из примеров является обращение за лицензированием. 

 
УКЭП требуется заверять все передаваемые документы, если сотрудники компании работают дистанционно. Любые подготовленные в электронном формате нотариусом бумаги должны заверяться УКЭП.

Электронная усиленная подпись необходима для ЭДО. Она позволяет защитить документы от посторонних благодаря ограниченному доступу и невозможности вносить любые корректировки. Степень конфиденциальности текстов определяется самим владельцем. Основной особенностью всех документов, подписанный УКЭП является то, что они не теряют своей силы даже тогда, когда истекает срок действия ключа.

Акционерное Общество "Тинькофф Банк"
ОГРН 1027739642281 АО «Тинькофф Банк», лицензия на осуществление брокерской деятельности № 045-14050-100000, лицензия на осуществление депозитарной деятельности № 045-14051-000100, выданы Банком России 06.03.2018 г. (без ограничения срока действия).

На правах рекламы.